Verträge, Rechnungen, Auswertungen und Analysen – manchmal darf und muss es doch noch analog sein. Um den Überblick zu behalten, ist ein Ordnungssystem für Regal und Büroschrank unerlässlich. Ordentlich abgeheftet findet sich alles schneller wieder und lässt sich besser organisieren.
Im eigenen Design erleichtern Sie sich zusätzlich die richtige Zuordnung, weil Sie den Ordnerrücken selbst gestalten und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Nutzen Sie beispielsweise ein Motiv oder eine Farbe für einen bestimmten Bereich wie Vertrags- oder Rechnungswesen – so wissen Sie immer genau, was sich im Ordner befindet, ohne ihn aufschlagen zu müssen.
Arbeiten Sie in einer Agentur? Umso besser – gestalten Sie Ihre Ordner farblich an Ihre Kunden angepasst. Das macht nicht nur in Meetings Eindruck, sondern erleichtert das Zuordnen von Unterlagen, Ideen und Scribbles ungemein.
Für die Unterteilung in Ihren Ordnern, Heftern oder anderen Organisationssystemen eignen sich Register. Entscheiden Sie sich für eins von sieben hochwertigen Papieren – auf Wunsch sogar mit vollflächiger Veredelung. Bis zu 12 Registerblätter können Sie auswählen, bei denen die Tabenhöhe automatisch angepasst wird. Um Ihnen den Überblick zu erleichtern, wahlweise sogar mit einem Deckblatt.
Anwendungstipp: Onboarding
Holen Sie neue Mitarbeiter direkt per Ordner in Ihr Boot! Fassen Sie dazu die wichtigsten Fakten rund um Ihr Unternehmen auf wenigen Seiten zusammen, zeigen Sie Einblicke in den Arbeitsalltag und lassen Sie den „Neuen“ ebenfalls Platz für Notizen und persönliche Vermerke.
Dabei können Sie Fragen, die häufig innerhalb der ersten Zeit entstehen ebenso beantworten wie auch die Benefits Ihres Unternehmens nochmals ausführlich beleuchten. Das erleichtert den Einstieg ungemein.
Oder nutzen Sie die Loseblattsammlung, um gängige Maße verständlich zusammenzufassen – ebenfalls wichtige Vorbereitung für den Arbeitsalltag:
Das Beste: den Inhalt müssen Sie nicht jedes Mal erneut drucken oder drucken lassen – entscheiden Sie sich für eine Loseblattsammlung, die Sie entweder ein- oder zweiseitig mit Inhalt füllen können. Schon ab vier Seiten und ohne Mindestbestellmenge der praktische Helfer für den gelungenen Start in den Job!
